Para se redigir um texto oficial com clareza deve-se...

utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área.

usar frases curtas e bem estruturadas.

pontuar adequadamente o texto.

utilizar palavras e expressões em outro idioma apenas quando indispensáveis, em razão de serem designações ou expressões de uso já consagrado ou de não terem exata tradução.

empregar regionalismos e neologismos.