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Segundo o Manual de redação da Presidência da República, a redação oficial deve caracterizar-se por: clareza e precisão, objetividade, concisão, coesão e coerência, impessoalidade, formalidade e padronização, e uso da norma-padrão da língua portuguesa.
Um recurso para tornar o texto conciso é
evitar impressões individuais de quem comunica.
explicitar o significado da sigla na primeira referência a ela.
excluir palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentem ao que foi dito.
digitar corretamente, usar papéis uniformes no texto definitivo e diagramá-lo adequadamente.