Sobre a formas de Tratamento em comunicações oficiais...

Os pronomes de tratamento são caracterizados pela sua formalidade, e como se referem à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a segunda pessoa.

Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento digníssimo (DD).

Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Evite usá-lo indiscriminadamente.

Fica dispensado o emprego do superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares.