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A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para que haja comunicação, são necessários: alguém que comunique, algo a ser comunicado e alguém que receba essa comunicação. Na Administração Pública, correspondência oficial é importante e usual, assinale a opção correta correspondente a este conteúdo.
Redação oficial redige comunicações oficiais e atos normativos, sendo estes redigidos utilizando linguagem coloquial.
O texto do documento oficial deve seguir a seguinte padronização de estrutura: desenvolvimento e conclusão.
A redação oficial não é necessariamente árida e contrária à evolução da língua. Sua finalidade básica é comunicar com objetividade e máxima clareza, impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular, dentre outros.
O texto do documento oficial não segue padronização de estrutura, é realizado de acordo com cada setor, não há regras a serem seguidas.