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Os documentos oficiais podem ser identificados de acordo com algumas possíveis variações. Por exemplo, quando mais de um órgão envia, conjuntamente, o mesmo expediente para um único órgão receptor, e as siglas dos órgãos remetentes constarão na epígrafe, a identificação será:
[NOME DO EXPEDIENTE]+ CIRCULAR.
[NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO CIRCULAR.
[NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO MEMORANDO.
[NOME DO EXPEDIENTE]+ MEMORANDO.
[NOME DO EXPEDIENTE] + CONJUNTO.