A concisão de um texto em uma comunicação oficial diz...

à conexão, à ligação e à harmonia entre os elementos que compõem suas partes.

à articulação da linguagem comum ou técnica para a perfeita compreensão da ideia veiculada no texto.

à exclusão de palavras inúteis, redundâncias e passagens que nada acrescentam ao que já foi dito.

ao modo impessoal que deve vigorar nos atos administrativos para não privilegiar nem prejudicar ninguém.

ao uso do padrão culto do idioma, em razão do caráter público dos documentos.