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A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade...
A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Um documento no Padrão Ofício deve conter, como uma de suas partes,
A
local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à esquerda.
B
destinatário, ou seja, o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. O endereço deverá ser acrescido se o ofício for enviado pelo correio.
C
nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, os parágrafos do texto numerados, mesmo nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos.
D
a impressão dos textos deve ser feita na cor preta ou azul escura em papel branco.