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De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, ao redigir uma comunicação oficial, com a finalidade de tornar o texto mais claro e preciso, sugere-se
o uso de frases longas, a fim de tornar o texto mais explicado e completo para quem irá receber a mensagem.
fazer uso de nomenclatura própria da área, quando necessário, em razão de abordar assunto técnico.
o uso de termos rebuscados, com o objetivo de valorizar o conhecimento sobre a língua portuguesa.
evitar a articulação da linguagem comum ou técnica, para não confundir quem irá receber a mensagem.
valorizar o uso de regionalismos, com o objetivo de valorizar a história e o local do local de origem na mensagem.