De acordo com Manual de redação da Presidência da...

Clareza – o texto deve possibilitar imediata compreensão pelo leitor.

Precisão - escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto.

Concisão - consegue transmitir o máximo de informações com o mínimo de palavras.

Coerência – seguir a formalidade de tratamento e a necessária uniformidade das comunicações.

Objetividade - ir direto ao assunto que se deseja abordar, sem voltas e sem redundâncias.