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Durante a elaboração de um ofício, a analista administrativo, da Secretaria de Administração precisa encaminhar uma solicitação de informações ao Defensor Público-Geral do Estado. Ao revisar o texto, a chefe do setor percebe que a servidora utilizou o seguinte trecho:
"Venho por meio deste solicitar a Vossa Senhoria o envio dos relatórios referentes às atividades do trimestre."
Considerando as orientações do Manual de Redação da Presidência da República sobre o uso correto dos pronomes de tratamento, a forma adequada de redigir o trecho acima seria:
"Venho por meio deste solicitar a Vossa Alteza o envio dos relatórios referentes às atividades do trimestre."
"Venho por meio deste solicitar a Vossa Excelência o envio dos relatórios referentes às atividades do trimestre."
"Venho por meio deste solicitar a Vossa Reverendíssima o envio dos relatórios referentes às atividades do trimestre."
"Venho por meio deste solicitar a Vossa Senhoria Reverendíssima o envio dos relatórios referentes às atividades do trimestre."
"Venho por meio deste solicitar a Vossa Magnificência o envio dos relatórios referentes às atividades do trimestre."