Na elaboração de documentos oficiais é preciso observar os...

Presunção de legitimidade; imperatividade; autoexecutoriedade; tipicidade; e exigibilidade.

Relevância; representação fidedigna (ou fidelidade representativa); comparabilidade; verificabilidade; tempestividade e compreensibilidade.

Clareza e precisão; objetividade; concisão; coesão e coerência; impessoalidade; formalidade e padronização; e uso da norma padrão da língua portuguesa.

Planejamento; organização; direção (ou liderança); controle; tomada de decisão; comunicação e coordenação.

Credibilidade; adequação ao público; retroalimentação; simpatia; ética; táticas de convencimento; e uso da gramática descritiva da língua portuguesa.