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Na redação de um ofício administrativo, o Assistente Administrativo deve observar padrões formais definidos pelo Manual de Redação Oficial da Presidência da República. Considerando esses parâmetros, constitui orientação correta quanto à linguagem dos documentos oficiais:
uso de linguagem pessoal e subjetiva.
preferência por termos técnicos excessivos.
impessoalidade, clareza e concisão.
emprego frequente de expressões coloquiais.