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No âmbito das comunicações oficiais, a padronização da redação visa assegurar uniformidade, clareza e formalidade na Administração Pública, sendo correto afirmar que:
O padrão ofício admite variação na estrutura do documento conforme a hierarquia do destinatário institucional.
A identificação do signatário pode ser suprimida quando houver timbre oficial que indique o órgão expedidor.
A impessoalidade na redação oficial exige emprego de linguagem técnica objetiva, com ausência de marcas subjetivas.
O fecho da comunicação oficial deve indicar apreciação pessoal do redator acerca do conteúdo transmitido.