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Em um órgão público federal, uma assistente administrativa foi orientada a elaborar documentos oficiais para comunicação interna e externa. Foram solicitados: certidões, memorandos, ofícios e comunicados, e orientações sobre o uso do correio eletrônico. Ao analisar os documentos produzidos, a chefia verificou que alguns continham linguagem informal, expressões vagas e ausência de elementos obrigatórios, contrariando o Manual de Redação Oficial. Considerando os atributos exigidos para documentos oficiais, assinale a alternativa INCORRETA:
Certidões devem registrar fatos de maneira objetiva, clara e precisa, evitando juízos de valor, termos vagos ou linguagem coloquial, e sempre indicar data, local, responsáveis e assinatura.
O uso do correio eletrônico no serviço público exige clareza, objetividade, linguagem formal, padronização de elementos como remetente, destinatário, assunto, corpo do texto e assinatura, seguindo normas internas e garantindo rastreabilidade.
Memorandos e comunicados podem apresentar linguagem informal e opiniões pessoais, desde que o assunto seja compreendido pelos destinatários.
Ofícios devem conter identificação do órgão, número, data, destinatário completo com cargo, assunto, texto objetivo, fecho cordial, assinatura e cargo do remetente, garantindo formalidade e rastreabilidade.