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Com relação às formas de tratamento ao endereçar um documento oficial, pode-se afirmar que:
Não é necessário o seu uso nos documentos.
Sempre utilizar a terceira pessoa do singular.
Há uma padronização para todos os cargos, usado de forma indiscriminada.
Pode-se utilizar tratamos coloquiais para as comunicações oficiais.
A escolha deve seguir a hierarquia e o cargo do destinatário.