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No âmbito da Administração Pública, cuja atuação é pautada, dentre outros, pelo princípio da impessoalidade, a padronização dos atos textuais assume um papel primordial para a eficácia das comunicações do Estado. O Manual de Redação da Presidência da República, ao normatizar a conduta dos Agentes e fixar os parâmetros conceituais da escrita, estabelece que a redação oficial deve ser compreendida como a:
Técnica de escrita dissertativo-argumentativa focada em persuadir e convencer o cidadão comum sobre as leis.
Linguagem burocrática e rebuscada, exigida para demonstrar a superioridade e a autoridade do Estado.
Padronização linguística restrita à correspondência particular entre as autoridades máximas dos Poderes.
Maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos.