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Como o Setor de Contadoria de um consórcio público apresentava lentidão no processamento dos balancetes mensais, um Analista redigiu um ofício ao presidente da entidade para solicitar a substituição dos computadores. Com o intuito de evitar o desperdício de tempo da autoridade destinatária, o agente público buscou eliminar períodos redundantes e explicações supérfluas, concentrando-se apenas nas informações essenciais para o atendimento do pedido. Nesse contexto, a postura do Analista harmoniza-se com o atributo da redação oficial denominado:
Clareza.
Coerência.
Concisão.
Formalidade.