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A comunicação oficial é aquela que se estabelece oficialmente entre expedidor e receptor. Quanto ao seu trânsito, a comunicação oficial pode ser dos tipos interna e externa.
Por seu caráter impessoal e sua finalidade, a comunicação expedida requer o uso do padrão culto da língua, o que significaobservar as regras da gramática formal.
utilizar, obrigatoriamente, os modismos vocabulares.
transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras.
evidenciar as diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais.
garantir a correta diagramação e o uso de papel padrão na impressão.