Questões de Concurso sobre Normas para Padronização de Documentos da Universidade de Brasília

Despacho é o instrumento que se destina à divulgação de decisões administrativas, de procedimentos administrativos ou de recomendações de interesse geral nas respectivas áreas de competência.

São permitidas abreviaturas nos documentos oficiais da UnB.

O símbolo da UnB pode ser alterado eventualmente para se adequar ao documento que deve ser produzido.

Ofício UnB é o nome do documento que se destina à comunicação entre unidades da UnB.

O fecho das comunicações oficiais deve ser Respeitosamente ou Atenciosamente, usados conforme o nível hierárquico do destinatário.

É importante que a produção de documentos oficiais se atenha ao padrão oficial de linguagem e ao jargão burocrático.

Nas correspondências oficiais internas e externas da Universidade de Brasília, em qualquer modalidade de comunicação, deve ser utilizado um dos três seguintes fechos, conforme a hierarquia do cargo e o grau de afinidade entre os comunicantes: Respeitosamente, Atenciosamente ou Cordialmente.

A forma de tratamento adequada para comunicações destinadas a vice-reitor, assessor, decano, pró-reitor, diretor e demais dirigentes é Senhor.

O fecho a ser utilizado nas correspondências internas encaminhadas ao reitor, autoridade de maior nível hierárquico no âmbito da Universidade de Brasília, é respeitosamente.

Em ofício emitido por reitor da Universidade de Brasília, devem constar do rodapé, entre outros dados, o endereço da reitoria, telefones, e-mail e home page da universidade.

O documento carta dirige-se a pessoas que pertençam à comunidade universitária interna, para tratar de assuntos institucionais.

Os tratamentos Digníssimo(a) e Ilustríssimo(a) foram abolidos das correspondências oficiais, tendo sido ambos substituídos, nas comunicações internas da Universidade de Brasília, pela forma de tratamento genérica Doutor(a), independentemente da formação acadêmica do destinatário.

A fim de atender aos requisitos de formalidade e impessoalidade, os verbos empregados nos textos de ofícios, cartas, circulares e memorandos devem estar sempre em terceira pessoa do singular.

Na Universidade de Brasília, têm competência para expedir documento denominado ato o vice-reitor, os decanos e os dirigentes de unidades acadêmica e administrativa, de centros e de órgão(s) complementar(es).

Ato, instrução e resolução são instrumentos normativos que devem conter epígrafe, ementa e preâmbulo.

Sem prejuízo às ideias originais do texto e às Normas para Padronização de Documentos da UnB, a sentença “Certos de podermos contar com a sua colaboração” poderia ser reescrita desta forma: Certos de podermos contar com a colaboração de Vossa Excelência.