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No tratamento do corpo do texto, o pronome de tratamento indicado, na Redação Oficial, para fazer referência aos senadores da República é:
Vossa Senhoria
Vossa Majestade
Vossa Excelência
Vossa Magnificência
Nas redações oficiais há uma determinada forma para se referenciar para cada expediente, visando pela hierarquia e cordialidade. Tendo em vista o emprego dos pronomes de tratamento, é correto afirmar que:
Ao Presidente da República deve-se utilizar o vocativo “Senhor”.
Aos contribuintes deve-se utilizar o vocativo “Vossa Magnificência”.
Ao Ministro do Estado deve-se utilizar o vocativo “Vossa Senhoria”.
Ao Presidente do Supremo Tribunal Federal deve-se utilizar o vocativo “Excelentíssimo Senhor”.
Um servidor público precisa comunicar-se formalmente com diferentes destinatários, tanto internos quanto externos ao seu órgão. A escolha do tipo de documento e a correta aplicação das normas de redação são essenciais para garantir a eficácia e a legalidade da comunicação. O Manual de Redação da Presidência da República estabelece padrões para a comunicação oficial, buscando uniformidade e clareza. As regras relativas à diagramação dos documentos e ao uso adequado das formas de tratamento são aspectos centrais dessa padronização. O conhecimento dessas normas é fundamental para a elaboração de expedientes adequados. Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
(__)O Ofício, o Aviso e o Memorando são expedientes que, apesar de tratarem de assuntos oficiais, mantêm diagramações distintas e específicas: o Ofício para comunicação externa, o Aviso para comunicação entre Ministros e o Memorando para trâmites internos, cada um com sua própria estrutura formal.
(__)Para garantir a uniformidade, o fecho "Atenciosamente" deve ser utilizado em comunicações dirigidas a autoridades de hierarquia superior à do remetente, enquanto o fecho "Respeitosamente" é empregado para destinatários de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.
(__)O pronome de tratamento "Vossa Excelência" deve ser empregado para todas as autoridades ocupantes de cargos de chefia, direção e assessoramento superior no Poder Executivo, como diretores de departamento e coordenadores-gerais, a fim de manter a devida formalidade hierárquica.
(__)O Padrão Ofício, que unificou a diagramação de expedientes como o memorando e o ofício, é caracterizado pela presença de cabeçalho com informações do órgão, numeração do documento, local, data, indicação do destinatário, texto do expediente, fecho e assinatura do remetente, primando pela clareza, concisão e impessoalidade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
F − F − V − V.
V − F − F − F.
F − F − F − V.
V − V − V − V.
Os pronomes de tratamento usados no corpo do texto de comunicações oficiais dirigidas a um Ministro de Estado e a um Senador da República são:
Sua Excelência e Vossa excelência, respectivamente.
Vossa Senhoria e Sua Excelência, respectivamente.
Sua Excelência e Excelentíssimo Senhor, respectivamente.
Vossa Excelência em ambos os casos.
Excelentíssimo Senhor em ambos os casos.
No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade, mas também a posição hierárquica do cargo que a pessoa ocupa. Nesse contexto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os pronomes de tratamento concordam em gênero com as pessoas a que se referem.
( ) As abreviaturas das formas de tratamento devem ser evitadas, uma vez que demonstram menos respeito que os pronomes na forma extensiva.
( ) Para o servidor público em geral, que não exerce nenhum cargo de chefia, recomenda-se o uso do vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo, e de Vossa Senhoria no corpo do texto.
A sequência está correta em
V, V, V.
F, V, F.
V, F, F.
F, F, V.
Empregam‑se os pronomes Vossa Excelência ou Vossa Senhoria para se comunicar diretamente com o receptor da comunicação oficial.
Certo
Errado
O Procurador Municipal de Chapecó precisou encaminhar um ofício a outro órgão da Administração solicitando informações sobre um processo. Antes de redigir o documento, consultou o Manual de Redação da Presidência da República para confirmar a forma adequada de tratamento e linguagem que deveria utilizar em comunicações oficiais, garantindo correção, impessoalidade e uniformidade institucional.
Assinale a alternativa correta.
Caro colega.
Senhor.
Prezado.
Excelentíssimo Senhor Doutor.
Em regra, quando o tratamento destinado ao receptor de um documento oficial for “Vossa Senhoria”, o endereçamento a ser empregado deve ser “Ao Senhor” ou “À Senhora”.
Certo
Errado
Qual é a forma de tratamento adequada para se dirigir a um Ministro de Estado em documentos oficiais?
Excelentíssimo Senhor Doutor.
Senhor Ministro.
Ilustríssimo Senhor Ministro.
Vossa Excelência.
Considerando as regras relativas à redação de expedientes oficiais, assinale a opção em que são corretamente apresentados, respectivamente, o endereçamento, o vocativo e a abreviatura do pronome de tratamento adequado para a comunicação oficial com um embaixador.
Vossa Excelência; Senhor Embaixador; V. Exa.
A Sua Senhoria o Senhor; Senhor Embaixador; V. Sa.
Sua Senhoria; Senhor Embaixador; V. Sa.
Sua Excelência; Senhor Embaixador; V. Exa.
A Sua Excelência o Senhor; Senhor Embaixador; V. Exa.
Em uma situação formal de comunicação entre órgãos públicos, o servidor responsável pela elaboração de um ofício deve utilizar as formas de tratamento conforme previsto no Manual de Redação da Presidência da República. Considerando essa norma, assinale a alternativa que apresenta um uso correto da forma de tratamento e do vocativo:
Tratamento: Vossa Magnificência − Vocativo: Senhor Ministro da Saúde.
Tratamento: Vossa Excelência − Vocativo: Excelentíssimo Senhor Ministro de Estado.
Tratamento: Senhoria − Vocativo: Ilustríssimo Senhor Presidente da República.
Tratamento: Excelentíssimo Senhor − Vocativo: Vossa Senhoria.
Tratamento: Vossa Senhoria − Vocativo: Excelentíssimo Senhor Juiz de Direito.
A partir das recomendações para redação oficial estabelecidas pelo Manual de Redação da Presidência da República (3ª Ed.), assinale a alternativa que apresenta corretamente as formas de tratamento:
“Senhor Deputado,
Ao visitar nossa cidade durante as celebrações de natal, Vossa Excelência presenciou...”
“Excelentíssimo Senhor Deputado,
Ao visitar nossa cidade durante as celebrações de natal, Vossa Excelência presenciou...”
“Excelentíssimo Senhor Deputado,
Ao visitar nossa cidade durante as celebrações de natal, Vossa Senhoria presenciou...”
“Senhor Deputado,
Ao visitar nossa cidade durante as celebrações de natal, Vossa Senhoria presenciou...”
Senhor Deputado,
Ao visitar nossa cidade durante as celebrações de natal, o Excelentíssimo Deputado presenciou...”
Na redação oficial, é necessário atenção para o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto. No vocativo, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento. No corpo do texto, pode-se empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada ou por extenso. O endereçamento é o texto utilizado no envelope que contém a correspondência oficial. Considerando o cargo de Deputada Federal, a forma adequada para o vocativo na redação oficial, será:
Excelentíssima Senhora Deputada.
Ilustríssima Senhora Deputada.
Senhora Deputada.
Digníssima Deputada.
Deputada Federal.
A formalidade da redação oficial exige atenção especial ao emprego dos pronomes de tratamento no endereçamento, vocativo e corpo do texto. Sobre os pronomes de tratamento, analisar os itens.
I. O pronome “Sua Excelência” é utilizado para fazer referência a alguma autoridade.
II. Os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da primeira pessoa.
III. Nos adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical não deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere.
Está CORRETO o que se afirma:
Apenas no item I.
Apenas nos itens I e II.
Apenas nos itens II e III.
Em nenhum dos itens.
Em comunicações oficiais dirigidas a ministro de Estado, pode-se empregar o pronome de tratamento Vossa Excelência ou sua forma abreviada — V. Exa. — no corpo do texto.
Certo
Errado
Segundo Odília Ferreira (2015), o uso correto dos pronomes de tratamento é essencial para manter o respeito hierárquico e a formalidade na comunicação pública.
I. “Vossa Senhoria” é empregado para autoridades do Executivo.
II. “Vossa Excelência” é usada para autoridades do Legislativo e Judiciário.
III. O tratamento “Senhor” deve ser evitado em comunicações internas.
IV. A introdução de documentos oficiais deve conter identificação do órgão emissor e assunto.
Assinale a sequência correta de afirmações verdadeiras (V) e falsas (F):
F – F – F – V.
V – F – V – F.
V – V – F – V.
F – V – V – F.
Na redação oficial, os pronomes de tratamento apresentam certas peculiaridades quanto às concordâncias verbal, nominal e pronominal. Sobre a concordância nominal na identificação dos signatários, considerando as flexões de gênero (masculino e feminino), assinalar a alternativa INCORRETA.
Técnica administrativa.
Secretária-Executiva interino.
Diretor-geral.
Ministra de Estado.
Em correspondências oficiais, o uso correto das abreviações e formas de tratamento é fundamental para a formalidade e clareza da comunicação. Considerando as normas da língua portuguesa e as especificidades da redação oficial, assinale a alternativa que apresenta a forma de tratamento adequada para um ofício dirigido ao Governador de um Estado:
Excelentíssimo Senhor Governador.
Senhor Governador.
Ilmo. Sr. Governador.
Digníssimo Senhor Governador.
Um oficial administrativo da Câmara Municipal foi encarregado de redigir um ofício endereçado ao Presidente da República. Ao revisar o texto, sua chefia percebeu que o documento iniciava com o vocativo "Ilmo. Sr. Presidente da República" e que, no corpo do texto, utilizava o pronome de tratamento "Vossa Senhoria". O documento foi devolvido para correção, pois o servidor não observou as normas de cortesia e hierarquia da redação oficial.
A luz do Manual de Redação da Presidência da República, assinale a alternativa que apresenta o tratamento correto a ser adotado em comunicações oficiais dirigidas ao Presidente da República:
Admite-se "Ilustríssimo Senhor Presidente da República", com o uso do pronome Vossa Senhoria, em casos de correspondência de caráter administrativo.
Deve-se empregar "Digníssimo Senhor Presidente da República", com o pronome de tratamento Vossa Dignidade.
O vocativo adequado é "Magnífico Senhor Presidente da República", com o pronome de tratamento Vossa Magnificência.
O vocativo deve ser "Excelentíssimo Senhor Presidente da República", com o pronome de tratamento Vossa Excelência.
O correto é o vocativo "Senhor Presidente da República", acompanhado do pronome Vossa Senhoria, por se tratar de comunicação entre entes públicos.
O Texto 2 menciona o "presidente dos Estados Unidos, Donald Trump". Assinale a alternativa que apresenta o pronome de tratamento correto a ser empregado em uma comunicação escrita oficial e formal dirigida a um Presidente da República, como o citado no Texto.
Vossa Excelência.
Vossa Magnificência.
Vossa Senhoria.
Vossa Alteza.