É característica da redação oficial

a pessoalidade: relação cordial e afetiva entre emissor e receptor.

o uso da forma Vossa Senhoria em comunicações dirigidas a religiosos.

o uso do registro coloquial em comunicações dirigidas ao Prefeito Municipal.

a uniformidade, ou seja, a adoção de padrões por aqueles que escrevem em nome do Poder Público.