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No âmbito da Administração Pública, a redação oficial tem como principal finalidade garantir uma comunicação eficaz entre os órgãos da Administração Pública e entre estes e os cidadãos. Para isso, o texto oficial deve orientar-se por alguns princípios. São eles:
Clareza, concisão e impessoalidade.
Pessoalidade, originalidade e sistematização.
Rigor, objetividade e síntese.
Individualidade, descrição e organização.