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Em relação aos aspectos gerais da redação oficial, ao abordar os atributos que a caracterizam, o Manual de Redação da Presidência da República normatiza, quanto a palavras e expressões em outro idioma, que estas
devem ser empregadas sem exageros, sempre que necessário, e, nesses casos, os estrangeirismos devem ser acompanhados da tradução entre parênteses.
podem ser empregadas sem restrições, uma vez que o contato entre as línguas ampliou a noção de vernáculo, e os estrangeirismos já integram o português.
são totalmente proibidas nos documentos oficiais, uma vez que a legislação define que toda comunicação oficial ocorra com a língua portuguesa.
devem ser empregadas apenas quando indispensáveis, em razão de serem designações ou expressões de uso já consagrado ou de não terem exata tradução.
podem ser empregadas quando o documento oficial for dirigido a uma autoridade bilíngue em território nacional, sendo a tradução facultativa.