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Os eventos são instrumentos estratégicos na comunicação...
Os eventos são instrumentos estratégicos na comunicação organizacional integrada, porque por trás de seu preparo existe um objetivo a ser alcançado. O evento pode ser visto como um acontecimento criado, a fim de mudar a história na relação organização-público, após a observação da realidade, e pode contribuir para que a organização crie e mantenha bons relacionamentos com seus públicos. Para que sejam estratégicos, os eventos precisam:
A
destacar a democracia e a liberdade como pilares estratégicos da geração de saberes universais, transversais e plurais.
B
ter atratividade engendrada em seu cerne (“o meio é a mensagem”), seduzindo o participante ao “consumo” deste produto, tendo o benchmarking como garantia inescapável.
C
ser gratuitos ou ter taxa de acesso simbólica ou acessível, porque, no Brasil, a cultura de eventos caros é contraproducente e gera o chamado encalhe.
D
ter comunicação integrada que se integre à diversidade, desde a etapa de divulgação até a avaliação, desde que de encontro à plataforma estratégico-gerencial da organização que produz tal evento.
E
estar alinhados às metas de comunicação de uma organização e ser concebidos e planejados conforme a missão, a visão e os valores da organização, além dos preceitos éticos da atividade.