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O ato de controlar e fiscalizar o material utilizado em seu...
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Q1010572
Teclas de Atalhos
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O ato de controlar e fiscalizar o material utilizado em seu departamento contribui para que o secretário funcione como unidade
de apoio na gestão de recursos materiais. Ao detectar que um membro da equipe está utilizando em demasia e em benefício
próprio os serviços de reprodução de documentos, o secretário deve
A
informar imediatamente, por telefone, o chefe direto do membro da equipe, para que tome as providências cabíveis.
B
encaminhar e-mail ao membro da equipe, informando que tomará providências em relação ao bloqueio das máquinas e
dos papéis do departamento para fins pessoais.
C
publicar mensalmente no quadro de avisos do departamento uma planilha de custos com reprodução de documentos
pessoais, como forma de chamar a atenção de todos para tal prática.
D
estabelecer critérios para tal prática, apresentando ao departamento as despesas dela decorrentes e solicitando cautela e
autorização para esse fim.
E
relatar o ocorrido ao seu chefe, solicitando que o membro da equipe seja transferido de imediato para outro setor, já que a
prática é rotineira e traz prejuízo ao departamento.