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Entre as ferramentas utilizadas pelo cargo de secretário...
Entre as ferramentas utilizadas pelo cargo de secretário está a
agenda, que possibilita organizar e planejar compromissos
assumidos. Para utilização dessa ferramenta,
A
o(a) secretário(a) deverá priorizar agendamentos de
compromissos sem intervalos, para otimizar o tempo
dos executivos.
B
é fundamental agendar muitos compromissos em
vésperas de um período em que o executivo ficará
ausente da empresa.
C
o(a) secretário(a) deve concentrar em uma única agenda
os compromissos de todos executivos para quem
trabalha, para facilitar a gestão.
D
mesmo com o uso de softwares para agendamentos de
compromissos, o(a) secretário(a) deve ter sempre
uma agenda física com todas as informações.