Em relação à definição dos documentos na redação...

O ofício é um documento no qual se comunica uma mensagem para várias pessoas de modo simples.

O memorando é um documento que uma pessoa passa para alguém para que possa tratar de negócios em nome de outra.

A carta comercial é um documento que possibilita a comunicação entre órgãos da mesma empresa ou chefes de seção, matrizes e filiais.

Circular é um documento de confirmação de existência ou não de uma situação ou fato.

O relatório é um documento que apresenta ocorrências, fatos, despesas, transações ou atividades realizadas em uma organização.