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"A importância de um relatório não consiste em seu estilo ou forma, mas em sua utilidade." (João Bosco Medeiros/Sônia Remandes)
Assim sendo, pode-se afirmar que os relatórios administrativos referentes à gerência e à diretoria têm como objetivo
tomar eficaz a habilidade do redator, estabelecendo uma comunicação desejada, escolhendo palavras apropriadas.
prestar informações quanto à situação dos planos estabelecidos, dos projetos concebidos e das operações que devem ser realizadas ou já o foram.
proporcionar as informações necessárias para que o administrador possa tomar as decisões adequadas.
informar sobre conflitos existentes na empresa ou áreas problemáticas.
analisar as situações, coordenando e controlando as necessidades com propriedade.