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O setor sob a responsabilidade da Secretária Executiva, possui vários dados e informações e ela sente a necessidade de organizá-los. Se postos em prática, gerarão um sistema de informação – conjunto de normas e procedimentos que objetivam transmitir informações entre pessoas ou órgãos.
O tipo de documento que deverá ser utilizado é
Ficha para cada tipo de dado/informação.
Portaria.
Catálogo.
Formulário.
Manual.