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Transmissão e recepção de informações de forma verbal e não verbal compreendem uma habilidade importante no desempenho profissional da secretária. Dessa forma, os elementos da comunicação podem ser representados pelo seguinte esquema básico:
emissor, receptor, mensagem e canal
e-mails, cartas, recados e circulares
interesse, compreensão, expressão e postura
regras gramaticais, atendimento telefônico, boa impressão e palavras objetivas