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Na aplicação das técnicas de reuniões, discutidas por Bond e Oliveira (2013b), se o profissional de secretariado concentrar-se nas devidas providências, relacionadas à convocação, terá como resultado a(o)
disponibilização de materiais de apoio, espaço de recepção organizado, lanches e café servidos, local limpo e agradável.
seleção de pessoas realmente envolvidas com o assunto da reunião, as quais não provocarão dispersão e improdutividade
realização da reunião em espaço adequado e cômodo ao número de pessoas convidadas, com cadeiras suficientes para todos.
alcance de todos os interessados, em decorrência de comunicação formal, cujos objetivos da atividade foram bem esclarecidos.
adequação do tempo de duração da reunião, sem dispersão, atrasos para iniciar e terminar, uma vez que foi possível a discussão de todos os tópicos.