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Gestão de escritório – compreende-se o termo gestão como um...
Gestão de escritório – compreende-se o termo gestão como um processo ou atividade dinâmica que consiste na tomada de decisões sobre objetivos e recursos humanos, materiais, finanças, entre outras coisas, com o foco em resultados. (MACHADO, Secretariado Executivo para Concursos, 2015). Um tipo de gestão indispensável à eficiência e eficácia das atividades de uma secretária executiva é a Gestão de escritório, isso porque:
A
não cabe ao secretário a tomada de decisões sobre a gestão de escritório onde desempenha suas atividades;
B
é preciso saber gerir o espaço que trabalhamos, adequando desde materiais utilizados, os mobiliários e a delegação de tarefas entre os colaboradores, o que possibilita economia de tempo para um trabalho eficaz;
C
cabe somente ao gestor máximo a busca por modelos de gestão adequados ao gerenciamento dos escritórios;
D
o secretário executivo não precisa considerar se o seu perfil é o mais adequado ao modelo de gestão do escritório onde atua;
E
na gestão de escritórios é preciso programar as atividades, priorizando as tarefas mais breves que exigem menor esforço físico e mental, deixando as mais complexas para depois, a fim de conseguir resultados satisfatórios.