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O ciclo PDCA está vinculado aos fundamentos teóricos da Filosofia de Kaizen, cultura japonesa que preconiza a melhoria contínua, um dos princípios da administração da qualidade. Uma das finalidades do ciclo é:
executar somente as mudanças que podem ser reversíveis;
controlar processos e produtos de forma descontínua;
tornar célere e aperfeiçoar os processos de uma empresa, identificando as causas dos problemas e implementando soluções;
melhorar o modo de gestar através do controle e processo das atividades externas à organização;
coletar informações que permitirão a fixação de metas de desempenho realistas internas da organização.