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Quanto à produção de memorandos, definição e finalidade, considerando o Manual de Redação da Presidência da República:
é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente;
sua finalidade não permite que se historie o andamento da matéria tratada;
esse documento não permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões;
devem constar no cabeçalho ou no rodapé do memorando as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor; endereço postal; telefone e endereço de correio eletrônico;
tem a finalidade de comunicação entre diferentes órgãos do Serviço Público e também entre órgãos do Serviço Público com particulares