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Quanto à preparação da agenda do superior imediato é necessário observar:
Dê preferência a marcar compromissos nas primeiras ou últimas horas do dia.
Evite comparações entre a sua agenda e a do seu superior imediato.
A agenda é utilizada exclusivamente para organizar a participação em reuniões.
Entre um compromisso e outro, reserve uma hora de folga para atrasos, ou compromissos urgentes inesperados.
Ao marcar um compromisso para o seu superior imediato, deixe, preferencialmente, que o interessado defina o horário.