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Cada vez mais as reuniões são voltadas à troca de informações, esclarecimento de assuntos diversos e para gerar comprometimento por parte dos seus participantes, isso devido às inovações gerenciais das empresas. Reuniões de cunho meramente informativo, ou apenas para comunicar decisões preestabelecidas estão sendo abolidas. Quando do planejamento e organização de reuniões, deve-se levar em consideração que essa prática envolve:
o conhecimento prévio da pauta, tornando a participação de cada um muito mais profícua.
uma avaliação de custo de deslocamento de cada participante à reunião, e se o retorno será compatível com o investimento.
a participação restrita dos colaboradores internos da instituição.
controle de métodos de envolvimento dos participantes nos assuntos propostos.
logística fechada de planejamento.