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O agendamento de reuniões necessita de planejamento, organização e follow-up. A limpeza da sala, a conservação e a manutenção dos equipamentos devem ser realizadas. Assim, para evitar esquecer algum item desse agendamento, pode-se elaborar e usar
uma ferramenta de gestão, conhecida como checklist.
uma lista conhecida como fluxograma.
um gráfico conhecido como organograma.
uma planilha do excell.
um mapa mental.