Com base no Manual da Presidência da República e em...

o destinatário e o endereçamento devem constar na primeira e na última página.

a assinatura deverá constar em todas as páginas, quando houver mais de uma.

apenas o primeiro e o último parágrafos não são numerados.

nos fechos, usa-se 'Respeitosamente' para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior.

deve constar, obrigatoriamente, o assunto ou a ementa.