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Ainda que a expressão “redação técnica” abarque um grande conjunto de gêneros textuais que vão desde o currículo até a procuração, estar inteirado quanto às suas principais características é uma atribuição fundamental para a execução das atividades concernentes ao setor de secretaria escolar. Portanto, posto que as redações técnicas englobem inúmeros e distintos formatos, é possível constatar algumas semelhanças entre si. Um exemplo se trata da linguagem utilizada nesses textos, que deve ser:
Não verbal, já que o uso de imagens contribui para a universalidade da mensagem, corrobora a memorabilidade entre o emissor e o receptor e propicia a rapidez do processo comunicacional.
Informal, pois a intimidade entre os funcionários deve ser reforçada de modo a promover o auxílio mútuo e a consequente melhoria no desempenho laboral e nos resultados administrativos.
Objetiva, pois as palavras devem ser ordenadas de modo a priorizar a concisão, a formalidade e a impessoalidade do texto, para que se tenham clareza e coesão textuais e, assim, seja possível a compreensão da mensagem.
Conotativa, uma vez que a linguagem figurada reforça a expressividade discursiva dos textos em âmbito profissional e, assim, incentiva a pluralidade de sentidos e a capacidade de interpretação dos estudantes e funcionários.