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O setor organizacional, principalmente em seu âmbito administrativo, compreende uma vasta gama de gêneros textuais de uso corriqueiro, em virtude da constante necessidade de comunicação, transparência e prestação de contas. Alguns desses gêneros podem ser facilmente confundidos em razão de partilharem semelhanças entre si. Não obstante, atentar-se para suas divergências é fundamental para o pleno cumprimento das atribuições de um cargo administrativo. Um exemplo de distinção entre uma carta comercial e uma circular, é que a carta comercial
deve apresentar assinatura; a circular a dispensa.
é conhecida pelo seu tom informal; a circular é conhecida pelo seu tom formal.
é conhecida pelo seu tom formal; a circular é conhecida pelo seu tom informal.
deve especificar seu destinatário; a circular pode dispensá-lo em caso de comunicação interna.