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Reuniões eficazes exigem objetivo explícito, pauta priorizada, definição de papéis (condução, relatoria, controle do tempo), quórum e critérios de encerramento. A materialização de deliberações demanda ata com decisões, responsáveis e prazos. À luz desses fundamentos, a conduta correta é:
Dispensar lista de presença porque haverá ata.
Estabelecer objetivo e critérios de sucesso, circular a pauta com antecedência e validar a ata ao final com decisões, prazos e responsáveis.
Registrar apenas debates, dispensando as decisões.
Pauta aberta em tempo real, sem controle de tempo.