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Na secretaria de uma escola pública, observou-se que muitos documentos, como históricos...
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Q4223692
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Na secretaria de uma escola pública, observou-se que muitos documentos, como históricos escolares, atas de reuniões e registros de matrícula, estavam sendo armazenados de forma desorganizada, sem critérios de classificação ou identificação adequada. Isso tem dificultado o acesso rápido às informações e comprometido a preservação dos documentos mais antigos. Diante dessa situação, a direção solicitou ao secretário escolar a implementação de um sistema eficiente de arquivamento e gestão documental.
Assinale a alternativa que apresenta a ação correta a ser adotada pelo secretário escolar, considerando as boas práticas de gestão documental e os princípios arquivísticos aplicados à secretaria escolar:
A
Priorizar apenas o arquivamento digital, dispensando a organização dos documentos físicos, para reduzir o volume de papéis na secretaria.
B
Estabelecer critérios de classificação, identificação e conservação dos documentos, assegurando sua acessibilidade e preservação conforme sua natureza e finalidade.
C
Manter os documentos de forma cronológica em pastas únicas, sem separação por tipo, para facilitar o arquivamento contínuo ao longo do ano letivo.
D
Eliminar documentos antigos de forma imediata, priorizando apenas os que estão em uso, a fim de liberar espaço físico na secretaria.