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O secretário escolar utiliza o Microsoft Word para elaborar documentos oficiais, como atas, relatórios e ofícios. Nesse contexto, é essencial dominar recursos que assegurem a padronização e a qualidade textual.
Sobre o uso adequado do Word nas rotinas da secretaria escolar, assinale a alternativa correta:
O uso do recurso "Salvar como" permite criar uma nova cópia do arquivo, sem alterar o documento original, o que é útil para manter versões distintas de atas ou relatórios.
A ferramenta "Localizar e Substituir" serve apenas para verificar a ortografia, não permitindo alterar palavras repetidas em um texto.
O comando "Quebra de página" deve ser evitado em documentos longos, pois prejudica a formatação e dificulta a impressão.
O recurso "Copiar e Colar" elimina automaticamente erros de formatação no texto transferido.