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O secretário escolar é o profissional responsável pela guarda, organização, tramitação ...
O secretário escolar é o profissional responsável pela guarda, organização, tramitação e controle da documentação escolar, garantindo a autenticidade e integridade das informações acadêmicas e funcionais. Considerando a função do secretário escolar no arquivo escolar e na gestão da documentação de alunos e professores, marque a alternativa que apresenta uma ação correta e alinhada às normas de gestão documental e arquivística no contexto escolar:
A
O secretário escolar deve manter o arquivo escolar organizado de forma sistemática, assegurando a preservação e o acesso tanto à documentação discente quanto à docente, observando prazos legais de guarda, classificação e, quando cabível, encaminhamento para incineração conforme a Tabela de Temporalidade Documental.
B
O secretário escolar pode descartar documentos antigos dos alunos e professores após cinco anos de arquivamento, desde que o volume de papéis comprometa o espaço físico da secretaria, sem necessidade de registro ou autorização formal.
C
A organização do arquivo escolar deve priorizar apenas os documentos de alunos, visto que os registros funcionais dos professores são de competência exclusiva da secretaria municipal de educação.
D
A informatização do arquivo escolar substitui integralmente a necessidade de manutenção de documentos físicos, desde que as informações estejam disponíveis em sistema digital de gestão escolar.