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As correspondências internas e externas têm fundamental importância para os negócios da organização, seja ela pública ou privada. Sob a responsabilidade do secretário, está o trânsito de muitas correspondências de seu órgão ou departamento. A logística da distribuição das correspondências muitas vezes está sob a guarda do profissional de secretariado, e a ela dá-se o nome de
acompanhamento de distribuição.
etiquetas de distribuição.
fluxograma de distribuição.
gráficos de distribuição.
tabela de distribuição.