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Conforme Baptista (2005, p. 98) A planificação, vista com um dos estágios do planejamento, é realizada no momento em que, após a tomada de um conjunto de decisões, definidas em face de uma realidade determinada, inicia-se o trabalho de:
Definição e formulação do problema.
Coleta de dados e análise de resultados.
Sistematização das atividades e dos procedimentos necessários para o alcance dos resultados previstos.
Síntese dos fatos, dos objetivos e das necessidades e a descrição da importância da planificação para a instituição.
Organização de documentos.