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A Resolução CFESS N.º 493, de 21 de agosto de 2006, dispõe sobre as condições éticas e técnicas do exercício profissional do assistente social e determina as condições favoráveis para o armazenamento do material técnico utilizado e produzido. É uma dessas condições:
o arquivo do material técnico, utilizado pelo assistente social, deverá ser mantido em outro espaço físico.
o arquivo do material técnico, utilizado pelo assistente social, não poderá estar em outro espaço físico.
o material técnico, utilizado e produzido no atendimento, é de livre consulta a todos os profissionais da instituição.
o material técnico, utilizado e produzido no atendimento, é de caráter reservado, sendo seu uso e acesso restrito aos assistentes sociais.