Questões de Concurso sobre Sistema Eletrônico de Informação - SEI - Página 7 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Sistema Eletrônico de Informação - SEI

 
 
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Assinale a alternativa que indica o que pode ser feito no SEI clicando no ícone indicado na figura abaixo.


Imagem associada para resolução da questão


A

Assinar um despacho.


B

Enviar uma correspondência eletrônica.


C

Tramitar um processo para outras unidades.


D

Autenticar documento.

O SEI é um dos produtos do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN), iniciativa conjunta de órgãos e entidades de diversas esferas da Administração Pública, com o intuito de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. O SEI é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e documentos, permitindo atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades. Para realizar a criação de um novo processo, deve-se


A

clicar na barra iniciar processo, na tela de controle de processos.


B

clicar no ícone criar processo.


C

não é possível criar um novo processo, apenas alterar os processos já existentes.


D

clicar na barra bloco de processos, em seguida, clicar na barra iniciar processo SEI.

O SEI é uma ferramenta que permite a produção, edição, assinatura e trâmite de documentos dentro do próprio sistema, proporcionando a virtualização de processos e de documentos, permitindo atuação simultânea de várias unidades ao mesmo tempo em um mesmo processo, ainda que distantes fisicamente, reduzindo o tempo de realização das atividades. Considere as operações básicas com documentos no SEI, descritas abaixo.


I

Imagem associada para resolução da questão

Há duas modalidades possíveis para a inclusão de documentos em um processo do SEI. A primeira é o documento gerado a partir do editor do próprio sistema (desejável). A segunda alternativa é o documento externo: documentos digitalizados ou nos vários formatos que podem ser importados para o sistema. A inclusão de documentos se dá por meio do ícone “Incluir Documento”.

II

Imagem associada para resolução da questão

É permitida a edição de documentos internos pelos usuários da unidade geradora por meio do ícone “Editar Conteúdo”, desde que o processo não esteja aberto para outras Unidades.

III

Imagem associada para resolução da questão

O sistema permite edições sucessivas de um mesmo documento. A cada vez que uma edição for salva, o sistema considera que foi gerada nova versão do documento. É possível controlar as versões de um documento, verificar os usuários responsáveis pelas modificações e retomar uma versão anterior por meio do ícone “Versões do Documento”.

IV

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É possível cancelar um documento já estabilizado como oficial, por meio do ícone “Cancelar Documento”. Esta funcionalidade do SEI opera o tradicional instituto do “Desentranhamento”, exigindo ato formal de autoridade competente que determine o cancelamento. Uma vez cancelado, o documento é retirado (suprimido) da árvore documental do processo.


Assinale a alternativa que apresenta operações válidas para o SEI.


A

II e III


B

I e IV


C

II e IV


D

I e III

O “Acompanhamento Especial” permite que um processo público ou restrito permaneça sempre visível para a unidade, possibilitando a verificação de trâmites posteriores e atualizações. São permissões da funcionalidade, EXCETO o(a)


A

acompanhamento permanente de um processo, mesmo após a sua conclusão.


B

organização por categorias de acompanhamento estabelecidas pela própria Unidade.


C

inclusão de cada processo em diversos grupos de acompanhamento.


D

acompanhamento de um processo, mesmo que não tenha passado pela sua Unidade.

A operação de atribuição de processo no SEI é um procedimento serial, ou seja, não é possível a atribuição de vários processos de uma vez a uma determinada pessoa.


C

Certo


E

Errado

Ao iniciar um processo no SEI, o usuário deve selecionar um dos níveis de acesso do processo: público; restrito; ou sigiloso.


C

Certo


E

Errado

Assinale a alternativa que apresenta o correto passo a passo para abrir um processo no SEI.


A

Clique em “Iniciar Processo”, selecione o tipo de processo que deseja abrir, preencha os dados do processo e, após o processo aberto, solicite a geração do número único no SEI.


B

Clique em “Iniciar Processo”, selecione o tipo de processo que deseja abrir, preencha os dados do processo, e o processo foi aberto gerando um número único no SEI.


C

Clique em “Termo de Abertura de Processo Eletrônico”, selecione o tipo de processo que deseja abrir, preencha os dados do processo, e o processo foi aberto gerando um número único no SEI.


D

Clique em “Termo de Abertura de Processo Eletrônico”, preencha os dados do processo e, após o processo aberto, solicite a geração do número único no SEI.

Após criar um processo, ou ainda, ao clicar em um dos processos listados na tela inicial do sistema, também chamada de “Tela de Controle de Processos”, o SEI exibirá a “Tela do Processo”, que mostra o número do processo e a respectiva relação de documentos (árvore documental) organizados por ordem de autuação. A “Tela do Processo” exibe ainda, à direita, os ícones de operações possíveis para o processo. Considere os ícones e as funcionalidades a seguir.


I

Imagem associada para resolução da questão

“Relacionar processos”: permite vincular virtualmente um processo a outro.

II

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“Consultar/alterar processo”: utilizado para consultar ou alterar os dados de cadastro do processo, tais como: descrição, interessado, destinatário e nível de acesso.

III

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“Gerar arquivo do processo”: utilizado para gerar um arquivo do processo no formato PDF. O usuário pode escolher quais documentos ele deseja incluir no arquivo.

IV

Imagem associada para resolução da questão

“Anexar Processo”: utilizado para anexar um processo a outro.


Assinale a alternativa que apresenta correspondência correta entre os ícones à esquerda e as funcionalidades à direita.


A

I e II


B

II e III


C

III e IV


D

I e IV

De modo semelhante à funcionalidade Retorno Programado, a funcionalidade Controle de Prazos permite a administração de prazos dentro da unidade, e ambas permitem que outras unidades tenham acesso ao controle de prazos.


C

Certo


E

Errado

A intimação eletrônica é o meio pelo qual o contribuinte é intimado seja para solicitação de documentos e/ou informações ou para dar conhecimento da finalização do processo. Toda intimação possui prazo tácito, ou seja, se dentro de 15 dias o contribuinte não abrir a intimação gerada por meio do SEI,


A

o sistema enviará uma notificação ao contribuinte para leitura da intimação com urgência.


B

ela será dada como lida automaticamente findado os 15 dias.


C

o prazo será renovado automaticamente por mais 5 dias.


D

será enviada uma cópia da intimação por meio físico.

Entre as diversas funcionalidades do SEI, destaca‑se a de retorno programável, considerada de grande utilidade ao controle de prazos para as demandas urgentes. Isso procede porque ela permite informar à unidade destinatária de um processo um prazo para a resposta à demanda.


C

Certo


E

Errado

Um dos principais conceitos do sistema SEI é o da gestão por processo. Assim, para se criar um documento, deve-se antes iniciar o Tipo de Processo correspondente ou inserir o documento em um processo já existente. Assinale a alternativa que NÃO apresenta procedimento aplicável na criação de um novo processo no SEI.


A

Para iniciar um processo no SEI, clica-se no botão “Iniciar Processo” no menu principal. Em seguida, deve-se escolher o Tipo de Processo. Os tipos de processos apresentados na tela são os que já foram utilizados pela Unidade. Para exibir todos os tipos de processos disponíveis, pode-se clicar no ícone Imagem associada para resolução da questão.


B

Na tela “Iniciar Processo”, estão disponíveis para preenchimento os campos “Protocolo”, “Especificação”, “Interessados”, “Observações desta unidade” e “Nível de Acesso”. As opções de nível de acesso são habilitadas conforme o tipo de processo selecionado.


C

No campo “Nível de Acesso”, caso seja selecionado a opção “Público”, os documentos poderão ser visualizados pelos usuários de todas as unidades do órgão. Caso se opte pela opção “Restrito”, os documentos poderão ser visualizados apenas por usuários com permissão específica e previamente credenciados, devendo ser informada a “Hipótese Legal” que justifique a restrição.


D

Após o preenchimento dos campos “Protocolo” e “Nível de Acesso”, e opcionalmente, dos campos “Especificação”, “Interessados” e “Observações desta Unidade”, clica-se no botão “Salvar” para gerar um novo processo ainda sem documentos.

Seguindo orientações do SEI, é necessário preparar documentos para digitalização. A esse respeito, assinale a alternativa que seja incorreta do ponto de vista do processo.


A

Preparação: remover grampos, clipes e espiral; desamassar documentos; recuperar páginas rasgadas.


B

Captura da imagem: digitalizar os documentos, gerando imagem digital.


C

Conferência: revisar as imagens para garantir a qualidade do arquivo capturado.


D

Indexação: identificar documento; salvar como GIF ou JPG; armazenar em sistema.


E

Finalização: organizar e arquivar os documentos físicos.

Na tela principal do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), denominada Controle de Processos, há o grupo de ícones a seguir.


Imagem associada para resolução da questão


De acordo com o Manual do Usuário do SEI, o ícone Atualizar Andamento é representado pela figura n°


A

1.


B

2.


C

3.


D

5.


E

7.

É correto afirmar que o sistema eletrônico de informações (SEI) é um sistema de produção e de gestão de documentos e de processos eletrônicos que visa ao gerenciamento de documentos produzidos em meio eletrônico, cujo original permaneça neste meio. Além disso, ressalta‑se que há o englobamento dos documentos digitalizados.


C

Certo


E

Errado

O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) foi desenvolvido com objetivo de construir uma infraestrutura pública de processos e documentos administrativos eletrônicos. Acerca do SEI, é correto afirmar que:


A

o sistema impede a produção e edição de documentos dentro do próprio SEI.


B

permite que apenas usuários internos possam realizar assinatura de documentos.


C

restringe a atuação simultânea de diversas unidades em um mesmo processo.


D

o sistema e suas funcionalidades podem ser adquiridos por um custo elevado.


E

tem como benefícios o aumento da produtividade e diminuição do uso do papel.

No sistema eletrônico de informações (SEI), a tela “Controle de Processos” apresenta símbolos e orientações visuais para facilitar a identificação da situação de cada processo. Os processos com fundo preto, Imagem associada para resolução da questão, são processos


A

sigilosos acessados e(ou) que sofreram alguma ação pelo usuário por login/sessão.


B

sigilosos que ainda não foram recebidos/acessados.


C

sigilosos, já acessados por algum usuário da unidade, mas que somente são visíveis para usuários com credencial de acesso ao processo sigiloso.


D

não sigilosos, remetidos à unidade e ainda não acessados.


E

já acessados por algum usuário da unidade, com nível de acesso público ou restrito.

Ano: 2021
Prova: Objetiva Concursos - Prefeitura - Arquivista - 2021

Em conformidade com a Resolução nº 11/2014 - Sistema Eletrônico de Informações (SEI), sobre o acesso e credenciamento, analisar a sentença abaixo:


Qualquer pessoa poderá ter acesso aos processos e aos documentos no SEI, bem como acompanhar o trâmite dos processos, independentemente de credenciamento prévio, ressalvadas as hipóteses legais de restrição de acesso (1ª parte). O acesso a processos públicos será disponibilizado exclusivamente na página eletrônica do Cade, na internet, não se fazendo necessário, para tal finalidade, qualquer credenciamento ou formulação de pedido (2ª parte). O credenciamento de usuário externo é ato pessoal e intransferível e dar-se-á a partir do preenchimento de cadastro disponibilizado no sítio eletrônico do Cade na internet (3ª parte).


A sentença está:


A

Totalmente correta.


B

Correta somente em suas 1ª e 2ª partes.


C

Correta somente em suas 1ª e 3ª partes.


D

Correta comente em suas 2ª e 3ª partes.


E

Totalmente incorreta.

   
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