Questões de Concurso sobre Sistema Eletrônico de Informação - SEI - Página 4 | Gran Questões

Questões de Concurso sobre Sistema Eletrônico de Informação - SEI

 
 
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O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) possui uma funcionalidade que permite a uma unidade manifestar ciência, indicando que o documento ou processo foi verificado por determinado usuário, sem a necessidade de se criar um documento com essa finalidade.


Essa funcionalidade é representada pelo seguinte ícone:


A

Imagem associada para resolução da questão


B

Imagem associada para resolução da questão


C

Imagem associada para resolução da questão


D

Imagem associada para resolução da questão


E

Imagem associada para resolução da questão

No Sistema Eletrônico de Informações (SEI), o bloco de assinatura é a funcionalidade utilizada para que um documento seja assinado por um ou mais usuários de unidades diferentes da unidade elaboradora. Com base nesse tema, assinale a alternativa correta.


A

O bloco de assinatura permite a assinatura simultânea de vários documentos, com ou sem: visualização de seus conteúdos.


B

É possível disponibilizar bloco de assinatura para a unidade geradora do processo.


C

O bloco de assinatura pode ser disponibilizado para, no máximo, duas unidades distintas.


D

Não é possível assinar documentos de um bloco de assinatura antes da sua disponibilização.


E

O SEI não permite a inclusão de um único documento em vários blocos de assinatura.

Na Barra de Ferramentas do SEI, o botão Imagem associada para resolução da questão disponibiliza informações a respeito das novas funcionalidades adicionadas ao sistema, bem como comunicados relacionados.


C

Certo


E

Errado

A funcionalidade Imagem associada para resolução da questãodo SEI exibe uma nova página com o Histórico do Processo, o qual pode ser visualizado resumidamente ou detalhadamente.


C

Certo


E

Errado

O portal eletrônico do Governo Federal traz que o Sistema de Administração dos Recursos de Tecnologia da Informação (SISP) objetiva organizar a operação, controle, supervisão e coordenação dos recursos de tecnologia da informação da administração do Poder Executivo Federal. Assim, assinale a opção que traz uma das finalidades do SISP de forma INCORRETA.


A

Propor adaptações institucionais necessárias ao aperfeiçoamento dos mecanismos de gestão dos recursos de tecnologia da informação.


B

Definir a política estratégica de gestão de tecnologia da informação do Poder Executivo.


C

Estimular o desenvolvimento, a padronização, a integração, a interoperabilidade e a disseminação de informações, entre outros.


D

Estimular e promover a formação, o desenvolvimento e o treinamento dos servidores que atuam na área de tecnologia da informação.


E

Assegurar ao Governo Federal suporte de informação adequado, dinâmico, confiável e eficaz.

Quanto ao arquivamento de documentos digitalizados no SEI, define‑se tipo de localizador como sendo a informação do endereço do arquivo.


C

Certo


E

Errado

Segundo o Manual de Acesso ao SEI, folha de informação, cota, ofício e memorando são


A

documentos externos que não precisam ser numerados, uma vez que no SEI não há número de folha.


B

documentos externos produzidos dentro do sistema, recebidos pela unidade ou gerado por outros sistemas.


C

documentos internos que qualquer usuário da unidade pode iniciar e ter acesso.


D

documentos internos produzidos dentro do SEI e nomeados conforme a sua finalidade.


E

sinônimos de expedientes avulsos no setor público.

Qual das seguintes opções é a correta em relação à exclusão de um documento no SEI?


A

Somente documentos internos podem ser excluídos do SEI, enquanto documentos externos são permanentes no sistema.


B

Somente documentos externos podem ser excluídos do SEI, enquanto documentos internos são permanentes no sistema.


C

É necessário solicitar autorização ao administrador do sistema para excluir um documento.


D

A exclusão só é possível se o processo não tiver sido acessado por usuário de outra unidade.


E

O documento pode ser excluído a qualquer momento do processo.

Sobre o nível de acesso dos processos no SEI, é correto afirmar:


A

todo processo é criado inicialmente com a Lei Orgânica da Prefeitura Municipal e tem acesso público.


B

para a maior parte dos documentos internos, a única informação obrigatória é o nível de acesso, e ela vem previamente selecionada.


C

no Sistema, tudo que é juntado é considerado documento interno.


D

antes que o processo seja enviado a outra unidade, é possível editar suas informações cadastrais, mas não é possível excluí-lo.


E

a classificação por nível de acesso é obrigatória no Sistema e tem dois níveis: público e sigiloso.

A funcionalidade do SEI equivalente a uma pasta de despachos, que reúne diversos documentos a serem assinados pelas autoridades competentes de uma só vez, é denominada


A

fé pública.


B

ciência no processo.


C

bloco de assinatura.


D

assinatura externa.


E

assinatura digital.

De acordo com o Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), em relação à visão geral do sistema, assinale a alternativa correta.


A

Pode ser acessado apenas pelo navegador Firefox.


B

Ainda não pode ser acessado por meio de smartphones.


C

Adota o sigilo como regra.


D

É um sistema intuitivo, com boa navegabilidade e usabilidade.


E

Busca a padronização dos procedimentos por ser uma solução inflexível.

Conforme determina o Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), em relação ao tema “Métodos de Pesquisa”, assinale a alternativa correta.


A

Não é possível pesquisar o conteúdo de arquivos em formato PDF.


B

O sistema não permite pesquisar processos classificados como restritos.


C

No SEI, pode-se utilizar o modo de pesquisa livre ou estruturado.


D

As unidades conseguem pesquisar apenas os processos que tramitaram em sua caixa.


E

Ao utilizar o conector “ou” na pesquisa, o sistema buscará registros que contenham todas as palavras e expressões digitadas.

Em relação à funcionalidade “sobrestar processo”, nos termos do Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), assinale a alternativa correta.


A

O sistema permite o sobrestamento de processos que estejam abertos em uma ou em várias unidades.


B

Somente deve ser utilizada quando houver determinação formal para interrupção do trâmite do processo.


C

Ela é usada para agrupar processos que possuam alguma ligação entre si.


D

Os processos sobrestados podem ser visualizados na tela “Controle de Processos”.


E

Um processo pode ficar sobrestado por, no máximo, seis meses.

Para o SEI, um documento nato‑digital é um documento produzido originariamente em meio eletrônico.


C

Certo


E

Errado

Um dos objetivos do SEI é criar condições mais adequadas para a produção e a utilização de informações.


C

Certo


E

Errado

O Sistema de Informações de Custos (SIC) do Governo Federal foi estabelecido para o acompanhamento, avaliação e gestão dos custos dos programas e unidades da Administração Pública Federal.


C

Certo


E

Errado

Assinale a alternativa correta sobre os Processos SEI.


A

Com a opção Atribuição de Processos, o SEI permite identificar qual usuário foi o criador do processo.


B

No sistema, a tramitação de um processo volumoso torna-se mais complexa do que a de um simples documento para outra unidade na Prefeitura ou em entidade vinculada a ela.


C

O Sistema conta com um editor interno de documentos e um sistema de assinatura eletrônica, que juntos substituem os processos em papel.


D

Os processos são identificados pelo número, e não é possível inserir ícones ao lado desses números para complementar a orientação visual.


E

Qualquer usuário, interno ou externo à unidade, pode verificar o andamento de um processo por meio dos recursos de Pesquisa e Consultar Andamento.

Em um bloco de assinatura, no SEI, é possível incluir vários documentos de um ou mais processos da unidade.


C

Certo


E

Errado

   
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