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O SEI permite ao usuário visualizar dados estatísticos da unidade e desempenho de processos. Nesse caso, por exemplo, é possível obter o tempo médio de tramitação dos processos em um período de tempo informado pelo usuário.
Certo
Errado
No SEI, os processos podem ser atribuídos a usuários específicos dentro da unidade. Dessa forma, somente esses usuários é que podem realizar a consulta e a edição desses processos.
Certo
Errado
Acompanhamento especial é a funcionalidade do SEI que permite descrever as etapas de um processo e anexar documentos relacionados ao tipo de processo vinculado à base de conhecimento em questão.
Certo
Errado
O SEI permite o trâmite de documentos avulsos dentro da unidade.
Certo
Errado
Para o SEI, a autenticação é o processo por meio do qual se confere a autenticidade a um documento, independentemente de sua natureza.
Certo
Errado
Observando o Processo Eletrônico Nacional, é responsável por integrar o Protocolo.Gov.Br e o SEI! de maneira a possibiltar respostas tempestivas aos questionamentos executados diretamente por usuário externo, a fim de formar novo processo ou compor processo já existente dos cidadãos. Trata-se do:
Módulo de segurança.
Módulo de ajustes.
Módulo de questionamento.
Módulo de resposta.
Módulo de tramitação.
O SEI é uma ferramenta de gestão de processos eletrônicos que permite a produção, a edição, a assinatura e o trâmite de documentos e processos dentro do próprio sistema.
Certo
Errado
Como regra geral, os documentos devem ser produzidos no SEI, por meio do editor de texto oferecido pelo sistema. Caso haja necessidade de incluir no sistema um documento externo recebido de outra unidade ou de outro órgão, a orientação é evitar a inclusão de documentos no formato PDF/A.
Certo
Errado
Acerca das operações básicas com processos, previstas no Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), assinale a alternativa correta.
Para garantir a segurança das informações, os processos, abertos indevidamente no SEI não podem ser excluídos.
O envio de um processo para outra unidade sem selecionar a opção “manter processo aberto na unidade atual” não tem o mesmo efeito de proceder à conclusão do processo.
Somente é possível reabrir um processo que já tenha passado pela unidade em que a operação é efetuada.
A alteração do tipo de um processo será permitida apenas para a unidade que o criou.
Os processos sigilosos, para melhor organização e controle, devem ser incluídos em acompanhamento especial.
Com base no Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), acerca da funcionalidade que permite duplicar processos, assinale a alternativa correta.
A duplicação é uma cópia do processo.
As assinaturas dos documentos não são perdidas quando houver a duplicação de processos.
O SEI possibilita a duplicação de e-mails.
Documentos externos não podem ser duplicados.
O sistema gera um novo número único de protocolo (NUP) para o processo duplicado.
Com base no Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), no que tange à atribuição de processos, assinale a alternativa correta.
O SEI permite que um mesmo usuário possua, no máximo, até 15 processos atribuídos a ele.
Dentro da unidade, os processos não podem ficar sem atribuição a um usuário.
O processo recém-aberto é automaticamente atribuído ao usuário que o abriu.
A atribuição de determinado processo a um usuário impede a sua edição por outro usuário da mesma unidade.
Um mesmo processo pode ser atribuído, simultaneamente, a uma ou mais pessoas dentro da mesma unidade.
Segundo o previsto no Manual do Usuário do Sistema Eletrônico de Informações (SEI), o usuário externo é pessoa autorizada a visualizar processos e documentos do SEI. Acerca desse tema, assinale a alternativa correta.
Os documentos externos podem ser liberados para assinatura por usuário externo.
A concessão de acesso ao usuário externo terá prazo de validade de 30 dias, prorrogável uma vez, por igual período.
O usuário externo não pode obter autorização para assinatura de documentos internos.
Os processos restritos e sigilosos não permitem que usuários externos possuam autorização de acesso.
O usuário externo poderá obter a visualização integral de um processo, bem como de todas as suas atualizações posteriores à disponibilização do acesso.
O bloco de reunião é um recurso do SEI que permite que uma unidade disponibilize processos para conhecimento de outras unidades para serem discutidos em reuniões. Logo, o fato de um processo ser incluído em um bloco de reunião e ser disponibilizado para outra unidade significa, obrigatoriamente, que o processo tramitará por aquela unidade.
Certo
Errado
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) é um sistema de gestão de processos e documentos arquivísticos eletrônicos, com interface amigável e práticas inovadoras de trabalho. Na barra de ferramentas do SEI, o item menu
permite ao usuário voltar à página inicial.
permite ocultar ou mostrar o menu principal.
possibilita que o usuário saia do sistema com segurança.
identifica o usuário que está logado.
possibilita ao usuário alterar o esquema de,cores:
O Sistema Eletrônico de Informações (SEI) de Goiás, instituído por meio do Decreto Estadual 8.808/16, de 25 de novembro de 2016, permite a gestão eletrônica dos processos e documentos oficiais. Com este sistema, cidadãos e servidores públicos podem consultar processos ou encaminhar documentação de forma rápida, segura e econômica. Com relação aos documentos no SEI, assinale a alternativa correta.
O documento deve ser digitalizado com resolução mínima de 100 dpi (dots per inch ou pontos por polegada)
Os documentos gerados não receberão número SEI
Documentos externos de texto devem ser inseridos no SEI somente em formato .docx
Usuário interno poderá exclusivamente elaborar e assinar documentos de sua competência, quando houver uma autorização judicial, devido seu cadastro ser gerado por usuários externos
Todo documento no âmbito do SEI deverá necessariamente estar inserido em um processo eletrônico
O que o sobrestamento de processos no SEI implica?
Agilidade na tramitação do processo.
Suspensão temporária do processo.
Encerramento definitivo do processo.
Transferência do processo para outra unidade.
Duplicação automática do processo.
A funcionalidade denominada adicionar marcador é utilizada quando há necessidade de aguardar alguma providência para que o processo tenha prosseguimento, caso em que os marcadores atribuídos ficam visíveis para as unidades que consultarem o processo.
Certo
Errado
Na tela controle de processos do SEI, o botão
da barra de ícones é utilizado para organizar os processos dentro do sistema, incluindo‑os em Bloco Interno ou Bloco de Reunião.
Certo
Errado
Quando a unidade receber um processo com prazo para resposta estipulado no retorno programado do SEI, o símbolo
ficará visível ao lado de seu respectivo número na tela Controle de Processos.
Certo
Errado
O e-Social é uma importante ferramenta da Administração Pública utilizada como medida de desburocratização. Analise entre Verdadeiros (V) e Falsos (F) quais dos itens abaixo correspondem a objetivos do e-Social:
(__)Viabilizar a garantia de direitos previdenciários e trabalhistas aos trabalhadores.
(__)Atribuir competência e parâmetros informacionais dos registros contábeis.
(__)Simplificar o cumprimento de obrigações.
(__)Aprimorar a qualidade de informações das relações de trabalho, previdenciárias e fiscais.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:
V, V, F, F.
V, V, F, V.
F, F, V, V.
V, F, V, V.